Lưu ý: Chúng tôi ước ao cung cấp cho mình nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể có thể. Trang này được dịch tự động nên hoàn toàn có thể chứa những lỗi về ngữ pháp hoặc câu chữ không chủ yếu xác. Mục tiêu của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui miệng cho cửa hàng chúng tôi biết ở footer này rằng tin tức có hữu ích với chúng ta không? sau đây là bài viết bằng giờ đồng hồ Anh nhằm bạn tham khảo dễ hơn.
Bạn đang xem: Tìm kiếm nhanh trong excel
Tóm tắt
Từng bước nội dung bài viết này tế bào tả phương pháp để tìm dữ liệu trong bảng (hoặc phạm vi ô) bằng cách dùng hàm dựng sẵn khác biệt trong Microsoft Excel. Bạn cũng có thể sử dụng công thức khác nhau để có tác dụng tương tự.
Tạo trang tính mẫu
Bài viết này dùng một trang tính mẫu để minh họa Excel hàm dựng sẵn. Cân nhắc ví dụ về tham chiếu thương hiệu từ cột A với trả về tuổi của tín đồ đó tự cột C. Để sinh sản trang tính này, hãy nhập dữ liệu sau đây vào một trang tính Excel trống.Bạn đang nhập cực hiếm mà bạn có nhu cầu tìm vào ô E2. Chúng ta có thể nhập phương pháp trong bất kỳ ô trống trong và một trang tính.
| A | B | C | D | E | ||
| 1 | Tên | Phòng | Tuổi thọ | Tìm giá chỉ trị | ||
| 2 | Henry | 501 | 28 | Mary | ||
| 3 | Stan | 201 | 19 | |||
| 4 | Mary | 101 | 22 | |||
| 5 | Larry | 301 | 29 |
Thuật ngữ định nghĩa
Bài viết này sử dụng các điều kiện sau đây để mô tả những hàm dựng sẵn Excel:
| Thuật ngữ | Định nghĩa | Ví dụ |
| Bảng mảng | Tra cứu tổng thể bảng | A2:C5 |
| Lookup_Value | Giá trị được tra cứu thấy trong cột đầu tiên của Table_Array. | E2 |
| Mảng kiếm tìm kiếm- hoặc -Lookup_Vector | Phạm vi ô bao gồm chứa cực hiếm tra cứu rất có thể xảy ra. | A2: A5 |
| Col_Index_Num | Số cột vào Table_Array cực hiếm khớp sẽ được trả về cho. | 3 (thứ bố cột vào Table_Array) |
| Result_Array- hoặc -Result_Vector | Phạm vi chỉ chứa một hàng hay 1 cột. Nó phải tất cả cùng form size như mảng tìm kiếm hoặc Lookup_Vector. | C2:C5 |
| Range_Lookup | Một quý hiếm lô-gic (TRUE hoặc FALSE). Nếu đối số này là TRUE hoặc được bỏ qua, thì hàm sẽ trả về kết quả khớp tương đối. Giả dụ FALSE, nó vẫn tìm tác dụng khớp chính xác. | FALSE |
| Top_cell | Đây là tham chiếu mà bạn có nhu cầu dựa vào quý giá bù trừ. Top_Cell cần tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi ô ngay thức thì kề. Giả dụ không, hàm OFFSET trả về #VALUE! . | |
| Offset_Col | Đây là số cột, phía trái hoặc mặt phải, mà bạn có nhu cầu góc trên phía trái của công dụng để tham chiếu ô. Ví dụ, "5" làm đối số Offset_Col xác minh ô bên trên cùng phía trái trong tham chiếu là năm cột làm việc bên đề xuất của tham chiếu. Offset_Col hoàn toàn có thể là tích cực (có nghĩa là ở bên cần của tham chiếu bắt đầu) hoặc âm (nghĩa là ở phía trái của tham chiếu bắt đầu). |
Hàm
LOOKUP()
Hàm LOOKUP tìm kiếm một quý hiếm trong một hàng tốt cột với khớp cùng với nó với một giá trị trong và một vị trí trong một cột hoặc mặt hàng khác nhau.Sau đây là một ví dụ như về cú pháp phương pháp tra cứu:
=LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector)
Công thức sau kiếm tìm tuổi thọ của Mary vào trang tính mẫu:
=LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5)
Công thức áp dụng giá trị "Mary" vào ô E2 với tìm thấy "Mary" trong véc-tơ tra cứu giúp (cột A). Công thức rồi khớp với giá trị trong đứng thảng hàng trong hiệu quả vector (cột C). Vị "Mary" trong sản phẩm 4, hàm LOOKUP trả về giá trị từ sản phẩm 4 trong cột C (22).Ghi chú: Hàm LOOKUP yêu mong là bảng được sắp tới xếp.
Để biết thêm tin tức về hàm tra cứu , hãy bấm số bài viết sau đây để xem nội dung bài viết trong cơ sở kiến thức và kỹ năng của Microsoft:
Làm cố nào để dùng hàm tra cứu giúp trong Excel
VLOOKUP()
Hàm VLOOKUP hoặc dọc tra cứu được áp dụng khi tài liệu được liệt kê vào cột. Hàm này tìm kiếm một quý hiếm trong cột bên cạnh cùng bên trái và khớp cùng với nó với dữ liệu trong một cột đã chỉ định và hướng dẫn trong thuộc hàng. Bạn cũng có thể sử dụng VLOOKUP nhằm tìm dữ liệu trong một bảng được bố trí hoặc ko được sắp đến xếp. Ví dụ sau đây dùng bảng với tài liệu không được sắp tới xếp.Sau đấy là một ví dụ về cú pháp công thức VLOOKUP :
=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)
Công thức sau kiếm tìm tuổi lâu của Mary vào trang tính mẫu:
=VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE)
Công thức thực hiện giá trị "Mary" trong ô E2 cùng tìm thấy "Mary" vào cột ngoài cùng phía trái (cột A). Cách làm rồi khớp với giá trị trong cùng hàng trong Column_Index. Lấy ví dụ này sử dụng "3" có tác dụng Column_Index (cột C). Vị "Mary" trong hàng 4, VLOOKUP trả về quý giá từ hàng 4 vào cột C (22).
Để biết thêm tin tức về hàm VLOOKUP , bấm số nội dung bài viết sau phía trên để xem bài viết trong cơ sở kỹ năng của Microsoft:
Làm gắng nào để áp dụng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP để tìm cực hiếm khớp đúng mực
INDEX() với MATCH()
Bạn có thể dùng các hàm INDEX với MATCH cùng mọi người trong nhà để có kết quả tương tự như sử dụng tra cứu hoặc VLOOKUP.
Sau đây là một lấy ví dụ như về cú pháp phối kết hợp hàm INDEX với MATCH để chế tác ra công dụng tương tự như tra cứu cùng VLOOKUP trong ví dụ trước đó:
=INDEX(Table_Array,Match(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num)
Công thức sau tìm kiếm tuổi thọ của Mary trong trang tính mẫu:
=INDEX(A2:C5,MATCH(E2,A2:A5,0),3)
Công thức áp dụng giá trị "Mary" trong ô E2 cùng tìm thấy "Mary" vào cột A. Nó rồi khớp với cái giá trị trong cùng hàng trong cột C. Vì "Mary" trong sản phẩm 4, công thức trả về cực hiếm từ sản phẩm 4 vào cột C (22).
Xem thêm: Mưa sao băng delta aquarids, rực sáng bầu trời sẽ đạt cực đại vào đêm nay
LƯU Ý: Nếu không tồn tại các ô vào mảng tra cứu kiếm khớp với Lookup_Value ("Mary"), công thức này sẽ trả về #N/A.Để biết thêm tin tức về hàm INDEX , bấm số nội dung bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức và kỹ năng của Microsoft:
giải pháp dùng hàm INDEX để tìm dữ liệu trong bảng
OFFSET() với MATCH()
Bạn có thể dùng các hàm OFFSET với MATCH với mọi người trong nhà để tạo thành ra tác dụng tương trường đoản cú như những hàm trong lấy ví dụ trước.Sau đây là một lấy ví dụ về cú pháp kết hợp hàm OFFSET cùng MATCH để tạo thành ra hiệu quả giống như VLOOKUPvà tra cứu :
=OFFSET(top_cell,Match(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col)
Công thức này đang tìm tuổi lâu của Mary trong trang tính mẫu:
=OFFSET(A1,MATCH(E2,A2:A5,0),2)
Công thức áp dụng giá trị "Mary" trong ô E2 và tìm thấy "Mary" trong cột A. Công thức rồi khớp với cái giá trị trong thuộc hàng tuy thế hai cột bên nên (cột C). Vị "Mary" trong cột A, bí quyết trả về quý hiếm trong hàng 4 vào cột C (22).
Để biết thêm thông tin về hàm giá trị bù trừ , bấm số bài viết sau phía trên để xem bài viết trong cơ sở kỹ năng và kiến thức của Microsoft:
Hướng dẫn cách tìm kiếm văn bản trong excelvoo cùng đơn giản và dễ dàng và lập cập , chính xác
Bạn đang hy vọng tìm kiếm một tài liệu trong Excel nhưng vì chưng trang tính có quá nhiều hàng cột nên các bạn không thể dò tìm thủ công bằng tay được. Đừng lo memo.edu.vn đã hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm trong Excel hối hả và chuẩn chỉnh xác. Mời chúng ta tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Hướng dẫn tìm kiếm kiếm vào Excel cấp tốc chóng
I. Sử dụng công dụng Filter
Bước 1: Bạn lựa chọn vùng tài liệu cần tìm kiếm vào Excel, chọn tab Data, chọn biểu tượng Filter.
Chọn tab Data > chọn biểu tượng Filter
Bước 2: Lúc này biểu tượng mũi tên của Filter sẽ xuất hiện thêm ở đầu vùng dữ liệu cần kiếm tìm kiếm. Các bạn nhấn vào hình tượng đó để tìm kiếm.
Biểu tượng mũi tên của Filter xuất hiện
Bước 3: Lúc này mặt tay trái screen sẽ xuất hiện thanh cuộn Filter. Bạn chỉ việc nhập dữ liệu bạn muốn tìm tìm vào mục Search. Ví dụ, bạn phải tìm thông tin Cty A trong dữ liệu tên thì gõ vào mục kiếm tìm kiếm. Sau đó nhấn OK nhằm tìm tìm tên vào Excel.
Nhập dữ liệu bạn có nhu cầu tìm kiếm vào mục Search
Chỉ cần triển khai theo quá trình trên là kết quả Cty A được lọc ra một cách gấp rút nhất.
II. Không ngừng mở rộng công núm Find
1. Trả lời tìm kiếm hàng loạt trong Excel
Bước 1: Để tra cứu kiếm sản phẩm loạt, lựa chọn tab Home và chú ý về phía bên phải, bạn sẽ thấy mục Find và Select. Thanh cuộn hiện tại ra, các bạn chọn mục Find.
Hoặc bạn chỉ việc nhấn tổng hợp phím Ctrl+F để mở công cụ Find.
Chọn tab Home > lựa chọn mục Find & Select
Bước 2: Nhấn vào mục Find, vỏ hộp thoại Find and Replace xuất hiện ngay lập tức. Các bạn nhấp vào tab Find rồi các bạn nhập dữ liệu bạn có nhu cầu tìm kiếm tại ô Find what. Sau đó, bạn hãy nhấn Find All. Bây giờ dữ liệu bạn có nhu cầu tìm kiếm đã hiện ra. Các bạn chỉ cần bấm chuột vào một tác dụng thì đang dẫn các bạn đến vị trí của tài liệu đó trên máy tính xách tay xách tay.
Nhập dữ liệu bạn có nhu cầu tìm tìm tại ô Find what > nhấn Find All
Lưu ý:
Find All: Sẽ xuất hiện 1 danh sách liệt kê toàn bộ các lần lộ diện của giá trị tìm tìm trong Excel, chúng ta có thể điều hướng bởi dấu mũi tên.Find Next: Sẽ chọn giá trị kiếm tìm kiếm xuất hiện thứ nhất trên bảng tính, lúc nhấn chọn Find Next lần thứ hai sẽ lựa chọn giá trị mở ra thứ 2 và thường xuyên như vậy.
2. Tra cứu kiếm trên nhiều Sheet đồng thời
Bước 1: Để tìm kiếm kiếm dữ liệu trên những Sheets Excel và một lúc. Chúng ta ấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ hộp thoại Find và Replace. Kế tiếp bạn bấm vào mục Option > >.
Ấn tổ hợp phím Ctrl+F > chọn mục Option > >
Bước 2: Tại mục Within, bạn hãy chọn Workbook. Các bạn hãy nhập tài liệu cần tra cứu trong vào mục Find what. Sau đó các bạn chọn Find All. Tất cả dữ liệu bạn cần tìm kiếm trong toàn cục file Excel đã hiện ra. Bạn chỉ cần bấm vào vào một kết quả thì vẫn dẫn chúng ta đến vị trí của tài liệu đó.
Trong đó:
Within: Tìm kiếm giá bán trị cụ thể trong bảng tính bây giờ (Sheet) hoặc toàn bộ tập tin (Workbook).Search: Tìm kiếm các giá trị tự trái sang đề nghị (By Rows) hoặc từ bên trên xuống dưới (By Columns).Look in: Tìm kiếm kiểu tài liệu nhất định, kiểu cách làm (Formulas), cực hiếm (Values), bình luận (Comments).Match case check: Tìm kiếm chính xác chữ in hoa hoặc chữ thường.Match entire cell contents: Tìm kiếm những ô chỉ chứa duy nhất rất nhiều ký tự đang điền vào Find What.
Lệnh search kiếm trong Excel
3. Tìm các ô với định dạng rứa thể
Để tìm kiếm kiếm theo Format, các bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Tiếp đến hộp thoại Find & Replace mở ra, bạn chọn Option > >, tiếp tục nhấp vào tab Format > chọn Find Format.
Nếu bạn có nhu cầu tìm các ô khớp với format của một ô không giống trong bảng tính của bạn, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí như thế nào trong hộp Find what, nhấp vào mũi tên bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có định dạng bạn mong muốn tìm kiếm.
Chọn Choose Format From Cell để tìm kiếm trong Excel
4. Tra cứu ô bao gồm công thức
Bước 1: Bạn chọn tab Home sau đó lựa chọn mục Find & Select > chọn mục Go khổng lồ special.
Chọn mục Find & Select > Go to lớn special
Bước 2: hộp thoại Go lớn special xuất hiện, bạn hãy nhấp chọn mục Formulas. Sau kia bạn lưu lại những lựa chọn tương xứng với công dụng công thức bạn đang tìm và nhấn OK.
Numbers: Tìm cách làm chứa cực hiếm số, kể một ngày dài tháng.Text:Tìm kiếm những công thức chứa các giá trị văn bản.Logicals: tìm ra các công thức cất giá trị Boolean của TRUE với FALSE.Errors: Tìm các ô với những công thức lỗi như #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, với #NUM!.
Cách kiếm tìm kiếm thương hiệu trong Excel
III. Tổng kết
Như vậy memo.edu.vn đang hướng dẫn các bạn cách kiếm tìm kiếm trong Excel nhanh chóng. Trường đoản cú giờ chúng ta có thể tự tin dò tìm kiếm một dữ liệu trong hàng trăm, hàng chục ngàn nội dung rồi đấy.
Thường xuyên theo dõi trang web memo.edu.vn để update nhiều thông tin có lợi liên quan mang đến Excel nhé!
Hướng dẫn khóa và mở khóa file Excel vô cùng đơn giản và dễ dàng chỉ vào vài thao tác
7 bí quyết giảm dung tích file Excel nhằm tăng vận tốc xử lý tệp tin và share file nhanh chóng
