Như họ biết, các từ máy photocopy đa chức năng là nhiều từ hơi quen thuộc đối với nhân viên văn phòng. đồ vật photocopy là đồ vật dụng cơ mà dân công sở phải tiếp xúc và thực hiện nó sản phẩm ngày. Xuất phát từ một thiết bị với chức năng photo xào nấu bình thường. Sau khá nhiều năm đổi mới công nghệ. Thì giờ đây, tất cả các công dụng cơ bạn dạng đều được gộp thông thường trong một cái máy photocopy. Đó là Photo, In, Scan, Fax.

Bạn đang xem: Cách scan nhiều trang vào 1 file máy hp

*

Sử dụng thiết bị photocopy đa tác dụng sẽ tất cả những lợi ích so với áp dụng máy photo, in, scan, fax đơn lẻ như sau:

Sử dụng vật dụng photocopy đa năng để quy trình làm việc tốt hơn. Chế tác sự thuận lợi cho nhân viên trong việc thực hiện các thao tác làm việc in ấn trong văn phòng.Tăng kĩ năng theo dõi quá trình bằng sản phẩm công nghệ photo nhiều chức năng. Tư liệu của bạn sẽ được làm chủ một cách có hệ thống, chặt chẽ và độ bảo mật thông tin cao.Tối ưu hóa quy trình làm việc xuất sắc nhờ vật dụng photocopy đa chức năng. Giờ đồng hồ đây, tất cả các thao tác làm việc photo, in, scan, fax phần lớn được phía bên trong một thiết bị. Bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được một cân nặng thời gian lớn. đến phép chúng ta có thể thời gian để cách xử trí các quá trình quan trọng khác.Dùng đồ vật photocopy đa chức năng để tối ưu và giảm chi tiêu bảo trì. Bằng cách thuê hoặc cài đặt máy photocopy, bạn sẽ tận dụng được về tối đa giá cả in ấn vày nhận được hại hỗ trợ ở trong nhà cung cấp. Với chế độ bào hành và bảo trì khi cài hoặc mướn máy. Chúng ta hoàn toàn rất có thể yên trọng tâm về cái máy photocopy của mình.

Riêng đối với tác dụng Scan. Hoàn toàn có thể nhiều người sử dụng còn chưa biết đối với khả năng này. Đó là chức năng Scan các trang vào trong 1 file trên trang bị tính. Và hôm nay Khánh Nguyên đang hướng dẫn cho chính mình thủ thuật này. Áp dụng trên 2 mẫu máy photocopy là Toshiba cùng Ricoh nhé.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 file TRÊN MÁY TÍNH

Scan những trang vào một file trên máy tính sẽ đem tới các lợi ích cho tất cả những người sử dụng như sau

Tiết kiệm thời hạn Scan. Thế vì các bạn phải thực hiện thao tác làm việc Scan cho một tờ, rồi ban đầu lại từ trên đầu cho tờ tiếp theo. Ngày giờ đây chúng ta cũng có thể thực hiện nay ngay 1 lần cho bộ văn bạn dạng của bản mà chưa hẳn quay lại cách 1.Nếu File nơi bắt đầu Scan của doanh nghiệp là 1 cỗ tài liệu văn bản. Thì vấn đề Scan tất cả các trang vào 1 file giúp cho chính mình dễ coi hơn khi chúng ta xem ngơi nghỉ trên máy tính.Khi các bạn gửi file Scan đi cho người tiêu dùng xem. Thì các bạn sẽ nhận được sự thiện cảm của người sử dụng hơn nếu như gom tất cả các nội dung bạn muốn gửi vào 1 File.

*

Với những tác dụng trên. Tiếp theo sau đây Khánh Nguyên đã hướng dẫn cho bạn cách scan những trang vào 1 file ở bên trên 2 chiếc máy phổ biến. Đó là Toshiba với Ricoh nhé.

CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT tệp tin TRÊN MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

Đối với loại máy photocopy Toshiba. Chúng ta sẽ tất cả 2 phương pháp để Scan các trang vào 1 file như sau:

CÁCH 1: VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 tệp tin Ở TRÊN MẶT KIẾNG MÁY PHOTO

Nếu file gốc nên Scan của chúng ta chỉ bao gồm 2 tờ hoặc 3 tờ trở xuống. Hoặc tệp tin gốc của công ty có định dạng là Hóa đơn, chất lượng giấy mỏng. Thì lời khuyên đưa ra là chúng ta nên thực hiện thao tác Scan ở xung quanh kiếng của dòng sản phẩm photocopy nhé.

Bạn thực hiện theo công việc sau:

Bước 1: Đặt phiên bản gốc lên phương diện kiếng lắp thêm photo.

Bước 2: bấm chuột phím Scan trên bàn phím cứng. Màn hình chạm màn hình hiện ra Bảng Scan.

Bước 3: Bạn thực hiện đặt thương hiệu và setup các tùy lựa chọn như màu sắc sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy… quality của tệp tin Scan ở trên máy tính xách tay sẽ tùy ở trong vào cách chúng ta chọn ở các tùy chọn này.

Bước 4. Các bạn bấm Phím Scan sinh hoạt trên màn hình cảm ứng để sản phẩm công nghệ Photocopy thực hiện quét.

Bước 5: bước quan trọng. Sau thời điểm máy photocopy Quét xong. Màn hình chạm màn hình sẽ lộ diện như sau:

*

Thông thường nếu như khách hàng chỉ Scan 1 tờ. Thì bạn sẽ kết thúc thao tác Scan bằng bài toán bấm nút JOB FINISH. Nhưng bây giờ với ngôi trường hợp bạn muốn Scan nhiều trang vào 1 File. Bạn sẽ không bấm nút đó.

Bạn thường xuyên đặt tờ giấy không giống vào mặt kiếng. Xem xét là chúng ta nên thực hiện thao tác làm việc này một biện pháp nhanh chóng. Do nếu không thực sự trình Scan đã kết thúc.

Tiếp tục Scan bằng phương pháp nhấn nhận Nút Scan. Và tiếp tục lặp lại làm việc đó đến lúc nào bạn muốn dừng lại thì thừa nhận nút JOB FINISH để kết thúc.

CÁCH 2: ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 tệp tin Ở TRÊN KHAY DF MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

Với số đông dòng trang bị đời mới sau này, sau thời điểm có sự thành lập của khay DF. Thì làm việc Scan những trang vào 1 File của người sử dụng đã được thuận lợi hơn cực kỳ nhiều.

Bạn chỉ việc thực hiện nay theo quá trình đơn giản như sau:

Bước 1: Đặt bạn dạng gốc vào bên trên khay DF. Bạn chú ý canh chỉnh thanh thước để bạn dạng gốc được cố gắng định. Không trở nên xiên xẹo khi scan nhé.

Bước 2: Đặt tên File. Tùy chỉnh thiết lập các tùy chọn bạn muốn. Rồi thừa nhận nút Scan sống trên màn hình hiển thị cảm ứng.

Bước 3: chờ đón kết quả. Từng tờ giấy đã được tự động hóa kéo xuống. Việc của doanh nghiệp là chỉ việc đứng chờ cho tới khi vật dụng photocopy kéo mang lại tờ giấy cuối cùng

Vậy là quá trình Scan vẫn kết thúc. Bạn triển khai lấy file Scan của chính mình mà chưa hẳn làm thêm 1 làm việc nào cả.

CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT tệp tin TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH

Tương từ như ở mẫu máy Toshiba, thì ở dòng máy photocopy Ricoh. Chúng ta cũng làm cho theo các bước như sau:

Bước 1: Đặt bạn dạng gốc. Các chúng ta cũng có thể đặt ở trên mặt kính hoặc khay DF.

Xem thêm: Các bút toán dự phòng hàng tồn kho, các bút toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bước 2. Vào thực đơn Scanner. Bấm phím Start để ban đầu quá trình Scan.

Nếu các bạn Scan xung quanh kính. Bạn lần lượt để từng trang vào phương diện kính. Để vật dụng photocopy quét lần lượt cho tới khi kết thúc. để ý là chúng ta nên thực hiện thao tác làm việc này một giải pháp nhanh chóng. Bởi vì nếu không thực sự trình Scan sẽ kết thúc.

*

Nếu chúng ta Scan trên khay DF. Bạn chỉ cần đợi cho đến khi lắp thêm photocopy auto hút từng trang giấy xuống là chúng ta đã hoàn thành.

CÁCH LẤY tệp tin SCAN TỪ MÁY TÍNH

Sau khi chúng ta thực hiện scan nhiều trang vào 1 File. Thì hiện giờ chúng ta sẽ tò mò về phương pháp lấy file scan trên thứ tính.

Các bạn thực hiện các làm việc như sau:

Bước 1: Vào thực đơn Start. lựa chọn Run

Bước 2: Nhập địa chỉ IP của sản phẩm photocopy ai đang sử dụng.

Bước 3: các bạn vào thư mục File Share. Trong những số ấy sẽ chưa File Scan mà bạn mới Scan xong.

QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG IN TRÊN MÁY PHOTO RICOH

KẾT LUẬN

Trên đấy là hướng dẫn phương pháp Scan nhiều trang thành một tệp tin trên lắp thêm photocopy Toshiba với Ricoh. Đối với các dòng máy photocopy khác ví như Canon, HP.. Bọn họ cũng triển khai tương từ như ở 2 dòng lắp thêm trên. Hiện thời các máy photocopy đều xây dựng ngày càng chuyên nghiệp hóa hơn.Giúp người tiêu dùng thực hiện nay thao tác đơn giản và dễ dàng và nhanh chóng.

Nếu các bạn còn thắc mắc gì chưa xuất hiện câu trả lời. Thì đừng ngần ngại, hãy tương tác ngay với Khánh Nguyên nhé. Cửa hàng chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và hoàn toàn miễn tầm giá cho bạn. Khánh Nguyên bao gồm đầy đủ chuyên gia với tay nghề nhiều năm để có thể hổ trợ cho bạn hiệu quả nhất.

Hiện doanh nghiệp Khánh Nguyên đang cung cấp nhiều mẫu máy Toshiba với Ricoh đa tác dụng mới độc nhất trên thị trường. Với hình dáng thời trang, rất tốt và giá cả hợp lý. Công ty chúng tôi tự tin có thể đáp ứng rất đầy đủ nhất các nhu cầu khắt khe của người tiêu dùng hàng.

Nếu các bạn đang mong muốn mua hay thuê sản phẩm photocopy thì hãy contact ngay với Khánh Nguyên nhé:

Scan tài liệu được coi là một cách tàng trữ thông minh vào thời đại công nghệ 4.0. Đặc biệt với những bộ tài liệu văn phiên bản khi quét nhiều trang vào 1 file, còn hỗ trợ việc coi và cai quản tài liệu nghỉ ngơi trên laptop đơn giản, dễ ợt hơn khôn xiết nhiều. Vậy các bạn đã biết cách scan những trang vào 1 tệp tin chưa ? Nếu vẫn còn loay hoay thì hãy cùng Hoàng Hải chú ý nhanh hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Cách scan những trang vào 1 tệp tin trên vật dụng photocopy

*

Đối với máy photocopy Toshiba

Cách 1: Scan các trang vào 1 file trên mặt kính 

Trường hòa hợp file gốc cần scan bao gồm số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại, kèm theo với đó là chất lượng giấy mỏng tanh thì bạn nên thực hiện việc scan xung quanh kính của máy.

Cách thực hiện:

Bước 1: Đặt bản gốc buộc phải quét lên mặt kính máy.Bước 2: lựa chọn phím scan trên bàn phím. Khi đó, bên trên màn hình chạm màn hình của sản phẩm công nghệ sẽ chỉ ra bảng giao diện scan
Bước 3: trên bảng đồ họa này, bạn setup một số tùy chọn như: độ phân giải, màu sắc, size khổ giấy… Đây là bước thiết lập quan trọng, ra quyết định đến chất lượng của file scan trên thứ tính.Bước 4: Sau khi setup xong, bạn bấm phím Scan làm việc màn hình chạm màn hình để máy photo tiến hành quá trình quét tài liệu.Bước 5: sau khoản thời gian máy photo quét xong, màn hình cảm ứng sẽ mở ra dòng chữ “To continue, Place Document On Glass. & press START or SCAN”, cùng với vài nút lệnh bên dưới màn hình: JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.Bước 6: Trường phù hợp chỉ scan 1 tờ thì bạn hoàn vớ thao tác bằng phương pháp bấm nút JOB FINISH. Tuy nhiên, nếu bạn muốn scan nhiều trang vào 1 file, các bạn cần lập cập đặt tờ giấy khác vào mặt kính. Sau đó, dấn nút Scan để tiếp tục quét tài liệu cho đến khi xong thì bấm nút JOB FINISH.Cách 2: Scan những trang vào 1 tệp tin trên trên khay DF

Hầu hết các dòng sản phẩm photocopy đời mới hiện thời đều thiết kế khay DF sẽ giúp cho việc quét, xào luộc tài liệu được thuận tiện và lập cập hơn. Khi tiến hành scan tài liệu các trang thường xuyên trên thứ photo, bạn nên được sắp xếp vào khay DF và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đặt tài liệu cội trên khay DF, chú ý chỉnh sửa thanh thước để bản gốc được rứa định, không xẩy ra lệch trong quy trình quét.Bước 2: Để dễ quản lý và search kiếm lúc cần, bạn nên đặt tên File. Sau đó, thiết lập các tùy chọn như color sắc, kích thước, độ phân giải… đến phù hợp. Bước 3: sau khi đã tùy chỉnh thiết lập xong, bạn triển khai nhấn nút Scan sinh hoạt trên màn hình hiển thị cảm ứng, để máy photo scan tài liệu.

Đối với sản phẩm photocopy Ricoh

Cách scan những trang vào 1 file trên máy photo Ricoh cũng rất được thực hiện tương tự như trên trang bị photo Toshiba.

Cách thực hiện:

Bước 1: Đặt bản gốc tài liệu trên mặt kính hoặc khay DF gần như được.Bước 2: dìm nút scan trên keyboard để vào cơ chế scan.Bước 3. Hình ảnh scan hiện ra trên màn hình, bạn tùy chỉnh cấu hình các tùy chọn cân xứng rồi dấn nút Start nhằm máy bắt đầu quá trình quét tài liệu.

Nếu quét tài liệu trên mặt kính, bạn lần lượt để từng trang vào mặt kính nhằm máy scan lần lượt cho đến khi kết thúc. Còn khi để lên trên khay DF, bạn chỉ việc đợi cho đến khi thứ photocopy auto hút từng trang giấy xuống.

Tham khảo tức thì : Dịch vụ cho mướn máy photocopy Ricoh trên Hà Nội

Cách scan những trang vào 1 tệp tin trên smartphone

*

Với sự cách tân và phát triển vượt bậc của công nghệ, thời buổi này người cần sử dụng còn có thể scan tài liệu theo một cách đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều, đó là sử dụng điện thoại cảm ứng với áp dụng Google Drive.

Cách triển khai như sau:

Bước 1: Mở vận dụng Google Drive lên và tạo ra một thư mục để chứa hồ hết file mà các bạn sẽ scan vào đó.Bước 2: sau khi đã tạo thư mục xong, các bạn mở thư mục đó và nhấn vào hình tượng “+” ở góc dưới bên cần màn hình, để lộ diện một hộp hội thoại. Bước 3: Trong vỏ hộp hội thoại các bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng hình Camera cùng với chữ Scan bên dưới. Bấm vào đó nhằm mở Camera trên thứ lên.Bước 4: sau khi Camera được mở, bạn đặt tài liệu lên một phương diện phẳng bao gồm độ tương phản bội với tài liệu làm việc nơi bao gồm đủ ánh sáng. Đồng thời vuốt phẳng tài liệu, tránh nhằm góc tài liệu bị quăn.Bước 5: nhận nút chụp ảnh, để điện thoại cảm ứng tiến hành scan tài liệu. Nếu bạn có nhu cầu scan các trang vào một tập tài liệu, dấn vào hình tượng “+” trên góc dưới phía bên trái của phiên bản scan. Bước 6: lúc quét xong, trang bị sẽ cho chính mình xem một phiên bản xem trước lúc lưu. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa lại phiên bản scan thế nào cho hợp lý. Khi đã chấp nhận thì nhấn vào dấu tích “√” ở góc cạnh dưới bên đề nghị màn hình. Lúc này file scan sẽ tự động hóa lưu vào Google Drive dưới định dạng PDF.

Ngoài cách áp dụng trên miễn tổn phí trên Google Drive, bạn còn hoàn toàn có thể tải các ứng dụng scan tài liệu không giống trên điện thoại thông minh thông minh như: Cam
Scanner, Microsoft Office Lens, Fast Scanner, Clear Scan,…

Hy vọng, với những chia sẻ trên đây của cửa hàng cho mướn máy photocopy Hoàng Hải đang giúp chúng ta biết bí quyết scan tài liệu những trang vào 1 file. Chúc các bạn ứng dụng thành công!